Beschreibung

Als erfahrenes Organisationstalent bist du eine tragende Säule unseres People & Workplace Bereichs: Du treibst wichtige Projekte rund um das Thema Workplace voran, bist verlässliche Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner – und sorgst durch klare Strukturen, verlässliche Prozesse und starke Umsetzung für einen reibungslosen Betrieb.

Darauf kannst Du dich freuen

Du leitest bereichsinterne Projekte end-to-end.

• Du entwickelst und pflegst Standards, Prozesse und Dokumentationen und sorgst für reibungslose und auditfeste Umsetzungen.

• Du verantwortest den operativen Betrieb am Front Desk inklusive Besuchermanagement sowie ausgewählte Serviceaufgaben (z. B. Terminorganisation, Barkasse, Uhrenverleih, Bürobedarfsbestellungen und Bestandskontrolle) – serviceorientiert, professionell und ISO-konform.

• Du planst und organisierst Offsites, Workshops und interne Formate, von der Konzeption bis zur Durchführung.

• Du steuerst das Travel- und Fuhrparkmanagement mit klaren Richtlinien, effizienten Abläufen und Prozessen und effizienter Abwicklung.

• Du stellst eine optimale Innenraum- und Arbeitsplatz-Ausstattung sicher, koordinierst Umzüge und Flächenplanung.

• Du steuerst externe Dienstleister und Lieferanten und überprüfst die aufgeführten Tätigkeiten hinsichtlich Qualität, Kosten und Termineinhaltung.

• Du arbeitest eng mit HR, Finance, Legal, IT und weiteren Schnittstellen zusammen und sorgst für klare Kommunikation und saubere Übergaben.

Was Dich auszeichnet

Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren, service‑ und projektorientierten Umfeldern sowie Erfahrung in projektleitenden Rollen.

• Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert und bringst ausgeprägte Projektmanagement-Expertise mit – von strukturierter Planung über klare Priorisierung bis zur termin- undbudgetgerechter Umsetzung und Stakeholder‑Management

• Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert  und bringst ausgeprägte Projektmanagement-Expertise mit - von professioneller Planung über klare Priorisierung bis zur termingerechten, budgettreuen Umsetzung samt Stakeholder-Management.

• Du hast ein sicheres, freundliches Auftreten und überzeugst durch eine hohe Serviceorientierung und Professionalität, kombiniert mit Hands-on-Mentalität – du packst an und denkst voraus.

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und modernen Bürosystemen und zeigst Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen.

• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist sind für Dich selbstverständlich.

• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Dir bieten

• Erhalte 80€ netto zusätzlich pro Monat, z.B. für Internet, Mobilität oder Shopping

• Unsere Küche zaubert dir jeden Tag ein wirklich hervorragendes Essen.

• Keine Hintertüren: Bei uns gibt es ausschließlich unbefristete Arbeitsverträge.

• 30 Tage Urlaub pro Jahr.

• Am 24. und 31. Dezember schenken wir dir jeweils einen zusätzlichen freien Tag.

Diversity@Chrono24: Wir glauben an die Kraft der Vielfalt.

Diversität ist unsere Stärke.

Bei Chrono24 leben wir Vielfalt, weil wir überzeugt sind, dass sie nicht nur unsere Unternehmenskultur bereichert, sondern auch unseren Erfolg. Sei Du selbst – und lass uns gemeinsam großartige Dinge erreichen.