Deine Aufgaben

• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von projektbezogenen Terminen

• Dokumentenmanagement sowie Pflege projektbezogener Unterlagen

• Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und kaufmännischen Auswertungen

• Kommunikation mit internen Fachbereichen, externen Partnern, Dienstleistern und Behörden

• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und projektbezogenen Übersichten

• Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Assistenz, im Projektbüro oder in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil

• Hohe Teamfähigkeit, sowie Freude an Kommunikation und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Interesse an Themen rund um Bau, Immobilien und Projektmanagement

• Überzeugung durch Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit

• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Deutsch und Englisch gehören zu Deinen Arbeitssprachen

Was wir Dir bieten

• Ein kollegiales Umfeld mit engem Austausch zwischen Projektmanagement, Technik, Vermietung, Operations und weiteren Unternehmensbereichen

• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Einblick in vielfältige Bau- und Sanierungsprojekte

• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung im projektbezogenen und kaufmännischen Umfeld

• Befristetes Arbeitsverhältnis auf zwei Jahre mit Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit

• Du-Kultur auf allen Ebenen

• Betriebliche Altersversorgung

• Betriebliche Krankenversicherung

• Mitarbeiterrabatte

• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)

• Gesundheitsmanagement und Sportangebote

• Team- & Company-Events