(Junior) Procurement Manager (w/m/d)

Über die Rolle

Als Procurement Manager gestaltest du aktiv, wie unsere operative Beschaffung im Bereich Workplace as a Service funktioniert. In deiner Rolle entwickelst du unsere Procurement-Prozesse zu einem skalierbaren, datengetriebenen Servicebereich weiter und übernimmst die End-to-End-Verantwortung für den gesamten Order-Management-Prozess in unserem ERP-System. Du arbeitest eng mit internen Stakeholdern und Suppliern zusammen, übersetzt Bedarfe in effiziente Beschaffungsprozesse und stellst eine reibungslose, bedarfsgerechte Versorgung unserer Hardware-Flotte sicher. Durch Standardisierung, Automatisierung und KI-gestützte Optimierung schaffst du transparente Abläufe, stärkst Partnerschaften und lieferst nachhaltigen Mehrwert für unser Workplace-as-a-Service-Geschäft.

Deine Aufgaben

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• Bestellabwicklung & Monitoring: Du verantwortest das Placement und Monitoring aller Bestellungen, insbesondere für unsere Workplace Hardware, im ERP-System und stellst eine reibungslose, SLA-gerechte Abwicklung sicher.

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• Prozesssteuerung & Entwicklung: Du übernimmst die Steuerung der Beschaffungsprozesse und treibst deren aktive, KI-gestützte Weiterentwicklung voran, um die Effizienz im operativen Einkauf kontinuierlich zu steigern.

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• Supplier Management: Du steuerst den Ausbau eines leistungsfähigen Supplier-Netzwerks inklusive Verhandlungen, Performance-Management und kontinuierlicher Optimierung von Kosten, Verfügbarkeit und Qualität.

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• Schnittstellenmanagement: Du agierst als zentrale Verbindungsstelle zwischen Account Managern, Logistics und unseren Suppliern, um Bedarfe frühzeitig zu koordinieren und Projekte erfolgreich umzusetzen.

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• Stammdaten-Management: Du pflegst und legst eigenverantwortlich SKUs für neue Produkte an und sicherst eine hohe Datenqualität

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• Finanzschnittstelle: Du erstellst Rechnungen unter Einhaltung geltender Steuer- und Buchhaltungsstandards und überwachst die Bestandsentwicklung.

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• Datenanalyse: Du führst Analysen von Beschaffungs- und Bestandsdaten mittels Google Sheets und AI Tools durch, für fundierte Entscheidungsgrundlagen und datengestütztes Inventory Management

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• VP-Reporting & Budgetplanung: Du berichtest direkt an den VP Procurement & Recommerce und unterstützt bei der Budgetplanung.

Was Everphone dir bietet

Dein Wohlbefinden ist unser Investment

• Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club

• 30 Urlaubstage pro Jahr

• Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)

• Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV

• Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget

• Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio

• Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten

• Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss

• Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests

• Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks

Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet

• Laptop und Smartphone deiner Wahl

• Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische

• Hundefreundliches Büro

Gemeinschaft & Zusammenhalt

• Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events

• Sommer- und Winterfest

• Teilnahme an unseren Employee Resource Groups

Lernen gehört zum Job

• Zugang zur Everphone Academy

• Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander

• Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch)

• Regelmäßige interne Workshops und Lernformate

Das bringst du mit

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• Akademischer Hintergrund: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Logistik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.

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• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre fundierte Erfahrung im operativen Einkauf - idealerweise im Bereich der Workplace-Beschaffung (Laptops und Accessories)

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• KI-/IT-Know-how: KI-affinität, sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie Erfahrung in der Datenbankpflege.

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• Analyse-Expertise: Gute Kenntnisse in Google Sheets oder Excel

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• Detailorientierung: Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Datenverarbeitung sowie ein ausgeprägtes Prozessverständnis.

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• Sprachkenntnisse: Sichere Kommunikation auf Deutsch (C1) und Englisch (mind. B2) .

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Proaktive Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.

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Begeisterung für Teamspirit und IT-Hardware